管理在途采购订单 

Thursday, October 22, 2009 7:30:46 PM
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对进口采购合同,或运输周期较长的采购合同,在采购订单下达给供应商后,需要追踪合同的在途和运输信息,以及货运费用。

全景 ERP 采购货运管理功能,帮助企业管理采购订单的在途和货运信息。

采购货运合同管理

供应商(尤其是国外供应商)发货后,会提供相关的运输信息。采购货运单记录了相关的发运信息,包括:

  • 装运日期,预计到达日期,实际到达日期等
  • 运输单中包含的采购订单项(一次货运可能会包含多个采购订单的内容,一个采购订单也可能分多批运达)
  • 货物的装箱明细
  • 货运相关的费用和成本

采购员可以及时了解供应商的发运状态,货物到港和报关状态,并追踪、记录相关运费等信息。

仓库管理员可以按货运单据进行收货处理,系统将自动匹配货运单对于的采购订单。

货运成本管理

传统的 ERP 没有货运成本管理功能,采购相关的运输费用只能手工记录,无法和采购合同条款匹配、审核,容易发生运输费用的重复记录。

根据采购合同的运输条款,可以确定相关的货运费用的内容,将运输合同纳入管理流程。

企业可以管理货运合同的运价、以及实际发生的运费,记录并核销运费发票。

货运成本分摊

企业可以设置货运成本的分摊规则,将自动货运成本分摊到材料的存货成本。

全景 ERP 采购货运模块提供了完整的采购在途追踪、货运合同和单据、以及货运成本管理解决方案,帮助企业更高效、全面地管理采购相关的运输业务和成本。

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