管理型 ERP 与传统的 记账式 ERP 差别在哪里？
传统的 ERP 源于会计核算软件(没有管理会计的功能，按国际标准属于 Accounting 而不是 Financial 软件)，偏重于事后记账，不注重管理业务过程。企业实施“记账式 ERP” ,能够收集到更多的业务数据，但也增加了业务操作的负担。
管理型 ERP 更偏重于告诉用户“该做什么，如何做”，用系统处理日常业务，系统自动完成相关的核算和记录，因而能够提高业务效率。
以下以企业常见的业务场景，来比较“记账”和“管理”的差别。
销售订单出库和发运
| 业务流程 |
操作步骤 |
| 订单录入 |
根据手工开具的销售单，在系统中录入销售订单。
|
| 通知仓库发运 |
销售部电话，或打印发货通知单，通知仓库备货发运数量，订单信息。手工方式传递单据给仓库。
|
| 仓库备货 |
仓库管理员：收到销售部的书面的“发运通知单”，备货，出库。
|
| 发运出库 |
仓库管理员：手工填写出库单据，作为出门凭据。出库后，在系统中根据手工单据录入出库单，并关联销售订单。
|
| 业务流程 |
操作步骤 |
| 订单录入 |
在系统中录入销售订单，从系统中打印销售合同和单据。
|
| 通知仓库发运 |
在系统中录入发运计划，包括订单，数量，时间等。
|
| 仓库备货 |
仓库管理员：从系统中打印“提货单”和“空白出库发运单”，系统是根据发运计划，自动建议提货的库位，数量，客户等信息。
|
| 发运出库 |
仓库管理员：在系统中选择系统自动创建好的“销售出库单”，核对无误后，用系统打印发运单据，作为出门凭据。
|
销售收入的财务凭证
业务场景：公司需要将不同的产品线或销售部门的销售收入计入不同的会计科目。
| 业务流程 |
操作步骤 |
| 制作财务凭证 |
根据核算的要求，按产品线或销售部门，手工选择销售出库单，生成相关财务凭证。
会计必须确保选择条件正确，才能保证销售收入计入正确的会计科目。
|
| 业务流程 |
操作步骤 |
| 设置核算规则 |
在系统中设置销售部或产品线的销售收入对应的会计科目。
|
| 凭证制作 |
系统根据核算规则自动生成财务凭证，不需要手工做任何操作。会计也不需要人工判断销售收入应该计入哪个会计科目。
|
关键差异
记账型 ERP 系统功能简单，业务部门还是依靠Excel、手工方式管理业务，只是事后将结果录入系统。由于内部仍然以手工单据流转，增加了业务部门的工作量。
管理型 ERP 提供了更细致的功能，帮助业务部门用系统处理业务，使用系统单据来作为交易凭证，保证了账物一致。