用户对ERP厂商说:“如果我们有问题,一定是你们的问题”;ERP厂商对用户说:“如果你们有问题,一定是自己的问题”
ERP 实施的不成功往往有各种原因,软件功能不能满足业务需求是重要原因之一。以下是"财务型" ERP 软件使用中的常见问题。
传统的财务软件经常发生的问题是:“库存量为0,存货金额不为0”。此类错误的产生原因大多因为采购暂估回冲的问题。传统的“单到回冲”无法对已领料的库存进行处理,因而产生错误的存货余额。传统的财务软件中,采购的暂估、预付款发票,发票与暂估的价差调整等,都需要财务人员手工处理。
全景 ERP 采用更科学、先进的核算方式,自动处理暂估、发票入账、暂估差异调整,存货价格调整等业务,自动生成所有凭证。
传统的财务型ERP软件核算源于手工记账方式的会计软件,难以处理对复杂的业务。“虚仓”的常见用法包括:
销售处理:销售出库后,如果没有开票,需要转移到“虚仓”,进行特别处理。事实上,销售出库后,系统可以自动计入“发出商品/在途商品”科目,开票时,系统根据开票数量自动转到“销货成本”科目。
异地仓库调拨在途处理:发货仓库先将产品调拨到“虚仓”,收货仓库从“虚仓”收货。事实上,成熟的ERP软件,是自动进行调拨的在途库的核算处理,不需要手工重复操作。
类似“虚仓”的做法,为记财务账而做库存账,使仓库为“财务账”而增加了业务工作量。
与 SAP,Oracle等国外软件一样,全景ERP采用了更规范的核算流程,通过制定“会计核算规则”,根据业务单据自动进行财务核算。
一般的MRP 系统采用的是固定提前期,在计算MRP 生产计划的时间时,会产生错误的结果,造成缺料,并且,能力计划、工序计划的时间都是不正确的。
比如: 产品 A的日产量是 100件,客户订单 是 300 件时,应该提前 3天开始生产,材料也需要提前 3天备货。而采用固定提前期算法,无论客户订单数量,都是同样的生产提前期,这与实际现实相悖。

虽然大多数ERP软件都可以设置多个仓库,但并不能满足的多仓库管理的业务需求。例如:公司有异地仓库,如在客户现场的仓库,或者异地分支机构的仓库。在不同仓库,对物料的管理策略(如订货批量,安全库存)是不同的。
大多数国内ERP系统,不能为物料在不同的仓库设置不同的存货管理策略,如:安全库存量,再订货点,供货方式。
对进口材料,或者运输成本较高的材料,需要管理采购货运成本,或者将货运成本分摊到材料成本。全景ERP提供了货运成本管理和货运成本分摊功能,帮助企业自动核算货运成本,自动处理货运成本分摊到材料成本。
国内ERP软件采用分步结转法核算生产成本,采用约当法核算在制品生产成本,到月末采用"半自动"方式手工核算成本。
全景ERP采用了先进的工序作业成本法,实时成本核算方式,能够实时核算每个生产批次的实际成本,与目标成本的差异。
如果你想按不同的事业部的出具损益表和资产负债表,或者了解各成本中心的各项费用,你大概只能使用Excel表来完成此项工作了。
国内的财务软件缺少管理会计功能,只能在科目下设置“核算项目”来进行部门核算。通常,很难保证所有的科目都有统一的核算项目代码,而且,也无法按核算项目制定各部门的费用预算
全景ERP的会计科目体系中包括了利润中心,成本中心,你得到基于利润中心和成本中心各种财务报表。